Labels printen met Word, wat heb je nodig en hoe werkt het?

Door , Donderdag 20 maart 2014 om 13:30 - Tutorials

Niks is onhandiger dan dozen zonder labels waarvan je niet meer weet wat erin zit. Vervolgens schrijf je met de hand wat op een papiertje die je met plakband op de doos plakt, maar in de loop der jaren laat het plakband los of vervaagt de tekst en kun je weer opnieuw beginnen. Als oplossing hiervoor zijn er labelprinters die je tekst op een sticker printen welke vervolgens overal naar wens op te plakken is. Het nadeel hiervan is dat je een hele labelprinter en een rol labels moet aanschaffen om misschien 4 of 5 doosjes een label te geven dus eigenlijk wil je gewoon met je eigen inkjet printer een stickervel bedrukken. Hierbij leggen we je uit hoe je het beste zelf je stickers kunt printen zonder dat de tekst zich over 3 individuele stickers verspreidt!

Wat heb je nodig?

  • Een pc of laptop met daarop Microsoft Word 2007/2010/2013 geïnstalleerd. (Onderdeel van het Office pakket)
  • Een printer: inkjet, laserprinter of thermische printer, het liefst een inkjet omdat de warmte van een laser of thermische printer de lijm kan laten oplossen
  • Stickervellen of een labelprinter zoals een Dymo met bijbehorende labels

Optie 1: Labels printen met sjablonen en stickervellen

Verreweg het makkelijkste is het printen met een sjabloon. De afmetingen staan standaard al goed, en er zijn veel voorbeelden beschikbaar die je zo kunt bewerken. Bovendien zijn er op de site ook veel andere sjablonen te vinden.

    1. Ga naar de website van Office. Hier staan verschillende sjablonen op. De meeste kun je echter gewoon uitprinten op verschillende formaten stickervellen
    2. Kies het sjabloon dat je wil gebruiken, let wel op dat deze overeenkomt met uw formaat stickervellen
    3. Klik op downloaden en vervolgens weer op downloaden
    4. Soms is het bestand wat je hebt gedownload verpakt in een .cab bestand. Deze kun je uitpakken met het gratis programma 7-Zip of met WinRAR
    5. Nadat je het bestand eventueel hebt uitgepakt dubbelklik je met de linkermuisknop op het bestand, deze opent zich dan in Word

etiketten-in-word-4-resize

  1. Je kunt nu het bestand bewerken en de gewenste tekst invullen
  2. Als je klaar bent met het bewerken van je sjabloon, klik je op bestand -> afdrukken, maar je kunt ook de toetsencombinatie Ctrl+P gebruiken
  3. Mocht je toch niet tevreden zijn over het geprinte label, kijk dan goed na of alle afmetingen juist zijn en of er geen tekst buiten de randen staat

Ook kun je in word zelf labelafmetingen selecteren. Dit is handig als je bijvoorbeeld geen internetverbinding tot je beschikking hebt. Om dit te doen, voer je de volgende stappen uit:

  1. Open Word
  2. Klik op verzendlijsten -> Etiketten
  3. Je kunt hier kiezen voor enveloppen of etiketten, selecteer etiketten

etiketten-in-word-3-resize

  1. Standaard staat het Microsoft etiket geselecteerd. Om om dit te veranderen ga je naar opties -> selecteer dan het formaat dat je wil hebben en klik vervolgens op details. Aan de rechterkant vind je ‘aantal horizontaal’ en ‘aantal verticaal’ hier vul je in hoeveel je er horizontaal en verticaal wilt hebben. Klik vervolgens op ok  -> ok
  2. Als je ook een afzender wilt toevoegen aan je label, selecteer dan inclusief afzender
  3. Print vervolgens uw net gemaakte label uit

Optie 2: Labels printen met een termische printer

Mocht je wel een Dymo label printer hebben, maar de software werkt niet correct, dan is het toch mogelijk om te printen. Omdat een Labelprinter als een standaard printer wordt gezien in Windows is het mogelijk om gewone tekst direct uit te printen op een sticker. Het is een beetje oefenen voordat je de juiste grootte hebt. Zorg ervoor dat je tekst niet te breed is of te hoog want dan zal de labelprinter meerdere labels gebruiken om de tekst op af te drukken. Indien je de Dymo drivers hebt geïnstalleerd dan komt er tijdens het printen naar een LabelWriter ook de optie om alles te verkleinen naar het desbetreffende label. Let wel op dat dit alleen in Word zo is en niet in notepad, wordpad of een internetbrowser.

Uiteindelijk zijn er een hoop methodes om het printen op stickervellen of labels makkelijker te maken.  Je hebt de templates voor Word, de standaard sticker layouts in de Word instellingen en de Dymo software voor label writer die keurige vooraf geprogrammeerde layouts heeft en alles automatisch vergroot of verkleint naar de grootte van de labels in de printer.

Heeft u toch nog vragen of komt u er niet uit? Laat het dan weten in een reactie onder dit blog!

About Niek van Rijswijk

Blogger voor Inktweb.nl, liefhebber van films, technologie en gadgets. Momenteel aan het werk voor Inktweb.nl, waar ik het beheren van de website op mij neem.

Laat een reactie achter

Bedankt voor het achterlaten van een reactie, we waarderen het zeer! Houd er rekening mee dat opmerkingen worden gemodereerd en

rel="nofollow"
in gebruik is. Dus, gebruik géén spammy trefwoord of domeinnaam als uw 'naam' — dit zal verwijderd worden. Laten we in plaats daarvan een persoonlijk en zinvol gesprek houden. Bedankt!

*